Sähköinen hääkutsu, RSVP-vastaukset ja istumajärjestys

Lähetä kutsu linkkinä, näe kuka tulee ja mitä kukin syö, ja siirrä samat nimet suoraan pöytiin. Kutsusta paikkakortteihin yhdessä paikassa, ilman että mitään kirjataan kahteen kertaan.

Kaikki ominaisuudet ovat käytössä ilmaiseksi: ei maksukorttia, ei kokeilujaksoa.

Kutsu on sinun näköisesi

  • 41 kirjasinta: antiikvasta kaunokirjoitukseen
  • Omat värit: tekstille, otsikolle ja paperille
  • Taustakuva: valmis kehys tai oma kuva
  • Reunukset ja välit: laidoittain ja osittain
  • Oma linkki kortissa: juhlapaikalle tai majoitukseen

Kutsusta pöytäkarttaan helposti

Sähköinen kutsu, joka avautuu kirjekuoresta

Kutsu aukeaa vieraan puhelimessa kirjekuoresta. Kirjasimen, värit ja taustakuvan valitset itse.

RSVP-vastaus jokaiselta vieraalta erikseen

Koko perhe vastaa yhdellä lomakkeella, ja jokainen kertoo oman tulemisensa ja ruokavalionsa. Vastausta voi muuttaa ilmoittautumisajan loppuun asti.

Vieraslista ja kutsulinkit

Liitä vieraslista suoraan taulukkolaskennasta. Jokainen kutsu saa oman linkin ja QR-koodin. Voit myös jakaa yhden avoimen linkin kaikille.

Istumajärjestys ja pöytäkartta

Raahaa vieraat pöytiin juhlapaikan pohjapiirroksen päälle. Väri kertoo, kuka on vahvistanut tulonsa.

Häälahjalista ilman päällekkäisiä lahjoja

Vieraat varaavat lahjat nimettömästi, joten samaa lahjaa ei tule kahdesti.

Tulosteet: paikkakortit, pöytälista ja QR-arkki

Pöytäkartta, pöytälista ja paikkakortit tulostuvat suoraan istumajärjestyksestä, myös PDF:nä.

Istumajärjestys raahaamalla

Kokeile: raahaa vieras pöydän paikalle tai napauta ensin nimeä ja sitten paikkaa, tai istuta loput yhdellä painalluksella. Väri kertoo, kuka on vahvistanut tulonsa.

Pöytälista ja paikkakortit valmiina tulostimelle

Tulostettava pöytälista: hääparin nimet ja vieraat pöydittäin kultaisen kukkakehyksen sisällä.
Pöytälista ovelle, pöydittäin tai aakkosjärjestyksessä.
Kaksi taitettavaa paikkakorttia leikkuuviivoineen, nimet Eeva ja Erkki kortin molemmin puolin.
Taitettavat paikkakortit leikkuuviivoineen. Nimi näkyy kortin molemmilta puolilta.

Näin teet sähköisen kutsun

  1. Luo tunnus ja lisää juhlat. Nimi, kuvaus ja jokainen päivän aikataulu omalle rivilleen, joten kirkko yhdeltä ja juhlat kolmelta ovat samassa kutsussa.
  2. Lisää vieraslista. Yksi kutsu kerrallaan tai koko lista liittämällä. Kutsukoodit syntyvät itsestään. Tai valitse avoin kutsu, jolloin listaa ei tarvita.
  3. Jaa kutsulinkit. Viestillä, sähköpostilla tai painetun kutsun QR-koodina. Vastaukset kertyvät sitä mukaa kuin niitä tulee.
  4. Suunnittele istumajärjestys ja tulosta. Vieraat pöytiin, ja sen jälkeen pöytäkartta, pöytälista ja paikkakortit paperille tai PDF:ksi.

Ohjeita ja tekstejä kutsuihin

Usein kysyttyä sähköisistä kutsuista

Mitä sovelluksen käyttö maksaa?

Ei mitään. Sovellus on ilmainen, ja kaikki ominaisuudet kutsuista istumajärjestykseen ja tulosteisiin ovat käytössä ilman maksua. Maksukorttia ei kysytä eikä kokeilujaksoa ole, koska sen jälkeen ei ole mitään ostettavaa.

Miten sähköinen hääkutsu lähetetään vieraille?

Jokainen kutsu saa oman osoitteensa, jonka voi lähettää viestillä, sähköpostilla tai WhatsAppilla. Samasta kutsusta saa myös QR-koodin, jos kutsut painetaan paperille.

Voiko kutsun jakaa kaikille ilman vieraslistaa?

Voi. Avoimessa kutsussa tapahtuma saa yhden linkin, jonka voi jakaa kenelle tahansa, eikä vieraita tarvitse nimetä etukäteen. Avoimessa kutsussa ei kysytä ilmoittautumista eikä näytetä lahjalistaa, koska niihin vastataan kutsuttu kerrallaan.

Pitääkö vieraan luoda tunnus vastatakseen?

Ei. Vieras avaa saamansa linkin ja vastaa siitä suoraan. Tunnukset ovat vain juhlien järjestäjillä.

Voiko yhdestä kutsusta vastata useampi henkilö?

Kyllä. Kutsu voidaan osoittaa perheelle tai pariskunnalle, ja jokainen kutsun henkilö vastaa itse tulemisestaan ja kertoo oman erikoisruokavalionsa. Koko seurueelta lähtee lisäksi yksi viesti järjestäjille.

Voiko vastausta muuttaa jälkikäteen?

Vastausta voi muokata samasta linkistä siihen asti, kunnes juhlien ilmoittautumisaika umpeutuu.

Miten istumajärjestys ja pöytäkartta tehdään?

Pöydät lisätään kartalle ja vieraiden nimet raahataan paikoilleen. Kartan taustalle voi asettaa juhlapaikan oman pohjapiirroksen, ja valmiin kartan saa tulostettua tai ladattua PDF-tiedostona.

Saako pöytäkartasta paikkakortit ja pöytälistan?

Saa. Samasta istumajärjestyksestä tulostuvat pöytäkartta seinälle, aakkosellinen pöytälista ovelle ja taitettavat paikkakortit pöytiin, kaikki leikkuuviivoineen.

Sopiiko palvelu muihinkin juhliin kuin häihin?

Sopii. Kutsu, ilmoittautuminen, lahjalista ja istumajärjestys toimivat samalla tavalla esimerkiksi syntymäpäivillä, ristiäisissä ja valmistujaisissa.

Mitä vieraiden tiedoille tapahtuu?

Ne ovat juhlien järjestäjää varten eikä mitään muuta. Palvelu ja sen tietokanta toimivat EU- ja ETA-alueella, tietoja ei siirretä sen ulkopuolelle, eikä niitä luovuteta markkinointi- tai analytiikkapalveluille. Sivustolla ei ole seurantaa eikä mainoksia.

Voiko tunnuksen ja kaikki tiedot poistaa?

Voi, milloin tahansa palvelun Tili-sivulta. Tunnuksen poistaminen vie mukanaan tapahtumat, joiden ainoa järjestäjä tunnus on, ja niiden kutsut, vastaukset, lahjalistat, istumajärjestykset ja kuvat. Tapahtumat, joilla on muitakin järjestäjiä, jäävät heille. Yksittäisen tapahtuman voi poistaa erikseen.

Kuinka kauan kutsu ja vastaukset säilyvät?

Niin kauan kuin tapahtuma on tallennettuna: mikään ei vanhene itsestään, ja säilytysajan päättää juhlien järjestäjä. Poikkeus on ilman tunnusta tehty kokeilukutsu, joka poistetaan automaattisesti viikon kuluttua, ellei sitä ole liitetty tunnukseen.

Entä jos vieraalla ei ole älypuhelinta?

Saman kutsun saa tulostettua A4-arkille tai PDF-tiedostoksi, jolloin se voidaan postittaa kirjekuoressa. Kortissa on QR-koodi, jolla vastaaminen onnistuu myöhemmin, mutta paperikutsu toimii myös sellaisenaan.

Kuka palvelun takana on?

Digikutsu syntyi omasta tarpeesta: kutsujen, vastausten ja istumajärjestyksen pyörittäminen sähköposteissa ja taulukkolaskennassa oli työläämpää kuin sen olisi tarvinnut olla. Palvelua ylläpitää Kajo Solutions Oy (Y-tunnus 3468301-4), suomalainen yritys.

Aloita kutsujen tekeminen ilmaiseksi

Tunnuksen luominen vie hetken, ja ensimmäisen kutsun voi lähettää heti perään. Kaikki ominaisuudet ovat käytössä ilmaiseksi: ei maksukorttia, ei kokeilujaksoa.